FocusGTD
用户操作指南
一份全面、清晰的手册，帮助你掌握 FocusGTD 的所有功能——从灵感捕捉到任务执行，再到数据管理与团队协作。
目录
关于 FocusGTD
Philosophy & VersionsFocusGTD 是一套基于经典 GTD 方法论、融合禅意美学的时间管理系统。它的核心使命是：释放你的大脑，让你专注于真正重要的事情。
时间 · 空间 · 对象
三维存在标签系统——从三个维度为任务打标签，让你从任意角度都能快速定位到要做的事。
四步工作流
收集 → 执行 → 重复 → 规划，形成完整的任务管理闭环，覆盖从灵感到落地的全过程。
禅意美学
沉浸式暗色主题、禅模式、翻页时钟——让任务管理成为一种平静的体验，而非焦虑的来源。
全平台同步
Web 端 + iOS PWA + Chrome 扩展 + 钉钉推送，无论你在哪里，任务始终同步。
v1.0 正式版更新亮点
支付宝支付系统 — 30天（￥10）/ 365天（￥98）套餐，扫码即付
iOS PWA 后台推送 — 基于 VAPID 协议的 Web Push
增量同步引擎 — 只传输变更部分，更快更省流量
管理员回收站 — 10 天自动清理，支持恢复
管理员邮箱二次验证 — 敏感操作需验证码确认
快速上手
Onboarding Guide注册与登录
访问 FocusGTD — 打开浏览器访问 www.focus-gtd.cn，点击右上角「登录 / 注册」按钮。
创建账号 — 切换到「注册」标签页。输入用户名（不含 @）、邮箱地址和密码（至少 8 位，包含字母和数字）。可选择输入邮箱验证码。
登录系统 — 注册成功后自动登录。你也可以使用用户名或邮箱 + 密码在登录页登录。
开始使用 — 新账号自动获得 10 天免费试用期，并已预置示例数据：3 个分类、9 个标签、4 个重复频率。
如果你忘记了密码，在登录页点击「忘记密码」，通过注册邮箱接收验证码即可重置。
界面导航
FocusGTD 采用左侧侧边栏导航，共 8 个核心视图。点击侧边栏按钮即可切换视图。视图按以下顺序排列：
| 视图 | 用途 |
|---|---|
| 灵感收集 | 快速捕获零碎想法，自由画布排列 |
| 任务执行 | 今日/未来/过期任务管理 |
| 项目规划 | 收集夹 → 项目树状结构 |
| 存在标签 | 按时间/空间/对象维度看板 |
| 重复习惯 | 管理重复任务与临时任务 |
| 日程安排 | 日历月视图 & 甘特图 |
| 提醒推送 | 所有设置提醒的任务一览 |
| 回收归档 | 已完成/已删除任务 |
订阅与付费
免费试用 10 天后，需要购买订阅才能继续使用。FocusGTD 提供两种套餐，支付方式为支付宝扫码支付。
月付
推荐
在用户中心（/user）的「账户充值」标签页选择套餐完成支付宝支付，订阅时长立即延长。
四大核心工作流
Core FrameworkFocusGTD 围绕四个核心视图构建了完整的任务管理闭环，对应 GTD 方法论的不同阶段。
3.1 灵感收集 Capture
灵感收集是你的「外部大脑」—— 任何时候想到什么，都可以快速记下来。
快速捕获
底部输入框，回车即创建一张灵感卡片。
拖拽排列
卡片可自由拖拽到任意位置，像便利贴一样随性。
迷你地图
缩略地图显示所有卡片位置，方便导航。
列表 / 散点
支持散点排列和列表排列两种视图。
卡片颜色
可选白色、蓝色、黄色、绿色、红色、紫色六种颜色。
转正式任务
双击卡片，通过侧边面板添加属性，一键升级为 Tier 2 正式任务。
3.2 任务执行 Today
GTD 的「行动」阶段——管理所有需要执行的正式任务，包含今日 / 未来 / 过期三个标签页。
- 顶部输入框创建正式任务（Tier 2）
- 复选框标记完成 / 取消完成
- 批量操作 — 批量完成任务、批量删除当前标签页下的所有任务
- 点击任务任意位置打开侧边面板，编辑完整属性
3.3 重复习惯 Repeating
设定一次，自动循环——无论是每日站会、每周周报、每月复盘还是一年一度的任务。
| 频率 | 说明 |
|---|---|
| 每天（权重 365） | 完成后自动推进到明天 |
| 每周（权重 52） | 完成后自动推进约 7 天 |
| 每月（权重 12） | 完成后自动推进约 30 天 |
| 每年（权重 1） | 完成后自动推进约 365 天 |
视图包含「重复任务」和「临时任务」两个子标签页。
3.4 项目规划 Projects
当任务需要多步骤协作时，用项目来组织和跟踪进度。
创建收集夹 — 顶层的类别分组（如「工作」「学习」「健康」）。
创建项目 — 在收集夹下创建项目，可设置 10 种颜色和名称。
关联任务 — 在任务侧边面板选择所属项目，进度自动统计。
查看进度 — 树状层级展示，支持折叠/展开全部。甘特图中可查看时间跨度。
任务管理
Task Lifecycle三级任务层级
- Tier 1 — 灵感画布上的快速笔记，可升级为正式任务
- Tier 2 — 包含完整属性的正式任务（日期、提醒、项目、标签等）
- Tier 3 — 已完成或已删除的任务，保留数据供查阅
任务属性一览
| 属性 | 操作方式 |
|---|---|
| 标题 | 文本输入 |
| 日期 | 日期选择器 |
| 提醒闹钟 | 24 小时制时间选择器 |
| 重复 | 下拉选择已有重复 / 新建重复 |
| 项目 | 下拉选择已有项目 / 新建项目 |
| 存在标签 | 老虎机风格选择器（时间/空间/对象） |
| 时长 | 数值 + 单位（分钟/小时/天/周/月/年） |
| 附件 | URL 输入 或 上传本地文件 |
| 备注 | 多行文本输入 |
| 激活标记 | 开关切换，标记重要任务 |
数据同步
全量同步
将本地所有数据完整上传到服务器。首次使用或手动触发时执行。
增量同步
只传输变更数据。日常操作自动触发，应用自带防抖机制，操作稳定后一次性同步。
存在标签系统
Dimensional MatrixFocusGTD 独有的任务分类方式。每个任务从三个维度打标签，形成立体的分类网络。
时间维度
目前 / 等待 / 将来——标记任务在时间轴上的位置。
空间维度
家 / 办公室 / 户外——标记任务的执行场景。
对象维度
个人 / 团队 / 家人——标记任务涉及的对象。
老虎机选择器：选择标签时使用独特的「老虎机」风格滚动选择器，每个维度独立操作，带有滚动动画效果。
看板视图：在「存在标签」视图中，可按任意维度查看任务看板，每个标签下的任务以独立列展示。
日程安排
Timeline & Calendar日历月视图
以月历形式展示所有有日期的任务，每天的任务一目了然。
甘特图
水平时间轴展示任务持续时间和跨度，适合查看项目整体时间线。
禅模式
Immersive Focus当你需要集中精力处理任务时，禅模式帮你排除干扰，进入心流状态。
进入 — 点击侧边栏底部的禅模式图标（带光晕的圆形图标），打开禅模式选择对话框。
选择模式 — Lottie 动画帮助放松后，可选择单任务专注（翻页时钟）或多任务网格。
专注工作 — 全屏翻页时钟实时更新，保持时间感知。Esc 退出。
通知与推送
Push Notification四个独立通知通道，确保你不会错过任何重要提醒。
Web 通知
浏览器桌面通知，每 5 秒检查一次到期提醒。
iOS PWA 推送
基于 VAPID 协议，添加到主屏幕后后台也能收到推送。
钉钉机器人
通过 Webhook 发送 Markdown 消息，适合团队协作。
Chrome 扩展
浏览器扩展后台轮询，自动弹出对应任务通知。
通知设置指引
| 通道 | 设置入口 | 关键步骤 |
|---|---|---|
| Web 通知 | 设置 → 通知推送 → Web通知权限 | 点击开关，在浏览器弹窗中点「允许」 |
| iOS PWA | 设置 → 通知推送 → iOS系统通知 | Safari 打开 → 分享 → 添加到主屏幕 |
| 钉钉推送 | 设置 → 通知推送 → 钉钉Webhook | 钉钉群 → 智能群助手 → Webhook → 粘贴 URL |
| Chrome 扩展 | Chrome 工具栏点击扩展图标 | 安装扩展后登录账号即可 |
侧边栏底部的「通知」按钮打开通知中心面板，所有设置提醒的任务按时间排序。提醒到时页面顶部弹出横幅.关闭提醒：单次任务推送自动关闭；重复任务推进到下一周期。
支付与订阅
Subscribes基础
推荐
进入用户中心 — 访问 /user 页面，点击「账户充值」标签页。
选择套餐 — 点击 30 天或 365 天套餐卡片。
扫码支付 — 弹窗显示支付宝付款二维码，使用支付宝 App 扫码支付。
自动延长 — 支付成功后，订阅有效期自动延长。
新注册用户自动获得 10 天免费试用期。到期后需购买订阅才能继续使用，数据不会丢失。
用户中心
User Center个人首页
查看授权状态、云端同步状态、账号基本信息。
账户充值
选择套餐、扫码支付、查看订阅有效期。
数据备份
导出全部数据为 JSON 或 CSV 格式，随时备份本地。
建议定期导出备份数据。CSV 格式可以用 Excel 直接打开。
管理员面板
Control Console管理员面板仅对管理员账号开放（默认 admin）。普通用户不可见。
系统大盘：总注册用户、今日活跃同步数、全站任务总量、封禁用户数、活跃趋势图（Chart.js）。
用户管理：搜索、停用/恢复、导出/导入数据、软删除到回收站。敏感操作需邮箱二次验证（6 位验证码，5 分钟有效）。
回收站：可恢复或彻底删除用户，超过 10 天的数据自动清理。
Chrome 扩展
Web Extensions悬浮球
所有网页上显示可拖拽的 FocusGTD 悬浮球。
快速捕获
点击悬浮球打开输入弹窗，回车即发送到云端。
通知提醒
后台轮询，匹配推送任务并弹出浏览器通知。
心跳保活
Service Worker 每 10 秒心跳保活，确保通知不中断。
在设置面板中点击「插件下载」，或在 /downloads/extension/ 下载扩展。
Chrome 地址栏输入 chrome://extensions，打开「开发者模式」。
点击「加载已解压的扩展程序」，选择扩展文件夹。
点击浏览器工具栏扩展图标，登录 FocusGTD 账号即可。
设置
Preferences外观与语言
| 设置项 | 选项 | 说明 |
|---|---|---|
| 色彩模式 | 浅白 / 灰蓝 / 深蓝 | 三种主题色，适应不同环境 |
| 界面语言 | 简体中文 / English | 完整 UI 翻译，约 130 个翻译键 |
通知推送
集中管理所有通知通道：Web 通知权限、iOS 系统通知订阅、钉钉 Webhook 地址。
数据与下载
导出：JSON 格式（全部数据）/ CSV 格式（15 列，Excel 可打开）。
下载：Chrome 扩展安装包 / Windows 桌面托盘应用。
设置面板底部显示版本号和开发者联系信息。
键盘快捷键
Keyboard Shortcuts| 操作 | 快捷键 | 说明 |
|---|---|---|
| 撤销操作 | Ctrl + Z / ⌘ + Z | 撤销上一步任务编辑操作 |
| 重做操作 | Ctrl + Y / ⌘ + Y 或 Ctrl + Shift + Z | 恢复被撤销的操作 |
| 复制灵感卡片 | Ctrl + C / ⌘ + C | 在灵感画布中复制选中的卡片 |
| 粘贴灵感卡片 | Ctrl + V / ⌘ + V | 在灵感画布中粘贴已复制的卡片 |
| 删除选中任务 | Delete 或 Backspace | 删除当前选中的任务或灵感卡片 |
| 画布平移模式 | Space（按住）+ 拖拽 | 在灵感画布中按住 Space 再拖拽可平移画布 |
| 画布缩放 | Ctrl / ⌘ + 滚轮 | 在灵感画布中缩放视图 |
| 多选任务 | Shift + 点击 | 在灵感画布中 Shift+点击可多选卡片 |
| 快速添加灵感 | Enter | 在捕获输入框中按回车快速创建卡片 |
| 关闭面板 / 取消 | Esc | 关闭侧边面板或弹出对话框 |
Ctrl+Z / Ctrl+Y 是最高频的快捷键组合。视图切换目前通过点击侧边栏导航按钮完成，暂未绑定键盘快捷键。
常见问题
FAQ忘记了密码怎么办？
登录页点击「忘记密码」，输入注册邮箱，接收验证码后即可重置。
为什么登录不了？
可能原因：密码错误、账号被停用、邮箱未验证、订阅已过期。
试用期有多长？
新用户自动享有 10 天免费试用期，功能不受限制。
数据存在哪里？
存储在云端 PostgreSQL 数据库。本地仅缓存当前会话数据。
如何备份数据？
在设置或用户中心可导出 JSON 或 CSV 格式备份。
换浏览器数据会丢吗？
不会。数据在云端，登录账号即可同步恢复。
收不到 Web 通知？
检查浏览器通知权限、设置中是否开启、浏览器是否免打扰模式。
iOS 推送需要一直打开 Safari？
不需要。添加到主屏幕后基于 VAPID Web Push 工作，即使浏览器关闭也能收到。
钉钉 Webhook 怎么配？
钉钉群 → 智能群助手 → 添加机器人 → Webhook，关键词设为 FocusGTD。
支付后多久生效？
支付成功后立即生效，订阅有效期自动延长。
到期后数据会丢吗？
不会。只是无法登录，数据保留在服务器。续费后恢复访问。
如何联系开发者？
邮箱：1213717126@qq.com
微信：zgz1213717126